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Datenschutz

Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie darüber, wie Fox ESS Ihre personenbezogenen Daten (auch „Daten“) in Verbindung mit Ihrem Besuch dieser Website im Allgemeinen und Ihrer Nutzung individueller Funktionen auf der Website sowie Ihrer Teilnahme an dem Fox ESS Prämienprogramm und Fotowettbewerb verarbeitet.

In anderen Zusammenhängen gelten noch andere Datenschutzhinweise für Sie. Darüber informieren wir Sie separat.

Wenn wir im Folgenden über „Daten“ sprechen, meinen wir alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare lebende Person (also Sie) beziehen. Daten, die in einer Weise anonymisiert worden sind, dass die betroffene Person nicht oder nicht mehr identifiziert werden kann (anonyme Daten), gelten nicht mehr als personenbezogene Daten.

Von Zeit zu Zeit müssen wir diese Datenschutzhinweise möglicherweise ändern oder aktualisieren. Bitte lesen Sie diese Datenschutzhinweise daher in regelmäßigen Abständen.

  1. I. Verantwortlicher
  2. für die Zwecke dieser Datenschutzhinweise ist der für die Verarbeitung Verantwortliche:

Fox ESS Germany GmbH,

Vogelsanger Weg 111,

40470 Düsseldorf, Deutschland

E-Mail: Welcome@fox-ess.com.

  1. II. Inhalt dieser Datenschutzhinweise

Wir informieren Sie in diesen Datenschutzhinweisen über Folgendes:

  • – welche Daten wir etwa im Rahmen Ihres Besuchs unserer Website und der Teilnahme am Fox ESS Prämienprogramm und Fotowettbewerb verarbeiten;
  • – die Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung;
  • – an wen wir Ihre Daten übermitteln;
  • – ob die Bereitstellung Ihrer Daten vorgeschrieben ist und Folgen der Nichtbereitstellung;
  • – Ihre Betroffenenrechte und wie Sie sie ausüben können;
  • – die Dauer der Verarbeitung;
  • – unsere allgemeinen Sicherheitsmaßnahmen; und
  • – Cookies und ähnliche Technologien.
  1. III. Kategorien von Daten

Wir verarbeiten im Rahmen Ihres Besuchs unserer Website die folgenden Daten:

  1. 1. Wenn Sie am Fox ESS Prämienprogramm und Fotowettbewerb teilnehmen

Wir erheben und verarbeiten Daten, wenn Sie an unserem Fox ESS Prämienprogramm und Fotowettbewerb teilnehmen. Das betrifft folgende Daten, soweit von Ihnen bereitgestellt:

  • – Foto und Videodaten, die Ihre Installation von Fox ESS Produkten abbilden und ggf. personenbezogene Daten beinhalten (wie das Bild einer natürlichen Person oder Ihre Stimme)
  • – Ihre Angaben im Teilnahmeformular zum Fox ESS Prämienprogramm und Fotowettbewerb, sofern diese personenbezogen sind, namentlich:
  •  – Datum der Installation
    – Anlagengröße: Photovoltaik in „Kilowattpeaks“
  • – Wechselrichter- und/oder Speichertyp
  • – Seriennummer des Wechselrichters und/oder der Batterie
  1. 2. Wenn Sie unsere Website aufrufen

Bei jedem Aufruf unserer Website werden von Ihrem Internet-Browser automatisch bestimmte Informationen an den Server unserer Website übermittelt und temporär in sogenannten Log-Dateien gespeichert.

Wir nutzen Internet-Protokolldaten zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit, Leistung und Sicherheit unserer Umfragen und sonstigen Lösungen sowie zur Qualitätssicherung.

Es werden folgende Internet-Protokolldaten automatisch übermittelt:

  • -IP-Adresse Ihres Endgeräts;
  • – Name der aufgerufenen Dateien und Inhalte;
  • – Datum und Uhrzeit und Dauer des Website-Besuchs;
  • – übertragene Datenmenge;
  • – Betriebssystem und Internet-Browser einschließlich installierter Add-Ons und anderer Technologien des Zugriffsgeräts;
  • – Internetadresse der Website, von der aus das Online-Angebot aufgerufen wurde (sog. Herkunfts- oder Referrer-URL); und
  • – Name des Service-Providers, der Zugriff auf unsere Website ermöglicht.

In den Log-Dateien werden die vorstehenden Daten mit der gekürzten IP-Adresse gespeichert, so dass kein Rückschluss auf Ihre IP-Adresse möglich ist.

  1. 3. Wenn Sie uns Daten selbst zur Verfügung stellen

Wir verarbeiten Daten, die wir von Ihnen erhalten, wenn Sie

  • – Kontakt-Formulare ausfüllen oder sonst mit uns kommunizieren, sei es per E-Mail, per Post oder Telefon;
  • – ein Benutzerkonto anlegen;
  • – unsere Produkte oder Dienste auf der Website in Anspruch nehmen (wie unser Forum auf der Website oder unsere „Academy“ auf der Website, auf der Sie Vorträge abrufen und an Workshops teilnehmen können),
  • – in einen Vertrag mit uns eintreten;
  • – Marketing-Materialien anfordern;
  • – an einer Kundenzufriedenheitsbefragung teilnehmen;
  • – uns Feedback geben oder uns kontaktieren.

Das betrifft folgende Daten, sofern von Ihnen bereitgestellt:

  • – Kontakt- und Identifikationsdaten (Titel, Geschlecht, Name, Adresse, Geburtsdatum, -ort, -land und -name, Staatsangehörigkeit, Telefonnummern, andere Kontaktdaten und E-Mail-Adresse, Jobinformationen, Arbeitgeber, Post-/ Rechnungs- / Lieferanschrift);
  • – Finanzielle Transaktionsdaten (Bankverbindungs- und Kreditkartendaten, Informationen zu Zahlungen, für von uns erworbene Produkte oder Dienstleistungen);
  • – Vertragsdaten (Vertragskennung, Vertragshistorie, Vertragsinhalt);
  • – Nutzerdaten (z.B. E-Mail, Passwort, Benutzername oder ähnliche Kennung, bevorzugte Einstellungen, Feedback);
  • – Daten aus dem Kontaktformular (von Ihnen im Formular angegeben Daten sowie Ihre angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage);
  1. 4. Marketing- und Newsletterdaten

Wenn Sie in den Erhalt von Newslettern oder anderen Marketing-Materialien einwilligen, verarbeiten wir neben den vorbenannten Daten auch

  • – Ihre E-Mail-Adresse und Kontakt- und Identifikationsdaten;
  • – Marketing-Kommunikationsdaten wie Ihre gewählten Voreinstellungen für den Empfang von Marketing-Materialien und bevorzugte Kommunikationswege;
  • – das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung und Bestätigung;
  • – Internet-Protokolldaten;
  • – Web-Beacons, Tracking-Pixel und Individuelle Nutzer ID, um die Marketing-Inhalte an Ihre Interessen anzupassen/ zu personalisieren (einschließlich der Häufigkeit der Aufrufe von Marketing E-Mails).
  1. IV. Rechtsgrundlage und Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten aufgrund der folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Einwilligung: Sie haben ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO);
  • Vertragserfüllung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Ihre Anfrage erfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
  • Rechtliche Verpflichtung: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO);
  • Berechtigtes Interesse: Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen von Fox ESS oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz Ihrer Daten erfordern, überwiegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Nachfolgend informieren wir Sie im Einzelnen über die Verarbeitungszwecke und die zugehörige Rechtsgrundlage:

ZweckRechtsgrundlage
Ihre Aufnahme als Teilnehmer in den FoxESS Prämienprogramm und Fotowettbewerb und für dessen Durchführung und AbwicklungVertragserfüllung und ergänzend – soweit von Ihnen erteilt – Ihre Einwilligung
Bereitstellung unserer Website und ihre individuellen Funktionen für die Allgemeinheit und Zwecks Kontaktmöglichkeiten für Kunden und InteressentenVertragserfüllung bzw. berechtigtes Interesse (Interesse von Fox ESS, eine funktionsfähige Website bereitzustellen)
Erhebung von statistischen Informationen über die Nutzung unserer Website (sogenannte Webanalyse)Einwilligung bzw. berechtigtes Interesse (Interesse von Fox ESS Informationen über die Nutzung unserer Website zu erhalten, z.B. zur Verbesserung unserer Website)
Ermittlung von Störungen und Gewährleistung der Systemsicherheit einschließlich Aufdeckung und Nachverfolgung unzulässiger Zugriffsversuche und Zugriffe auf unsere Web-ServerErfüllung rechtlicher Verpflichtungen zur Datensicherheit; berechtigtes Interesse (Interesse von FoxESS an der Systemsicherheit, insbesondere der Behebung von Störungen und Beseitigung unberechtigter Zugriffe).
Kommunikation mit Ihnen als Geschäftspartner (z.B. zu Fox ESS-Produkten und -Dienstleistungen, Richtlinien und Geschäftsbedingungen, Feedback und sonstigen Anfragen)Vertragserfüllung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, berechtigtes Interesse (Interesse von FoxESS Ihr Feedback und sonstige Anfragen zu bearbeiten)
Bereitstellung und Verwaltung Ihrer BenutzerkontenVertragserfüllung, wenn sie am Fox ESS Prämienprogramm und Fotowettbewerb teilnehmen oder unser berechtigtes Interesse (Interesse von Fox ESS, Ihnen ein Benutzerkonto anzubieten)
Personalisierte E-Mail WerbungEinwilligung oder im Falle von Bestandskundenwerbung unser berechtigtes Interesse (Interesse von FoxESS an Bestandskundenwerbung nach § 7 Abs. 3 UWG) Hinweis: Wir verarbeiten Marketing- und Newsletter-Daten, um Ihr Nutzerverhalten auszuwerten und die Marketing-Inhalte für Sie zu individualisieren. Für diese Auswertung beinhalten die versendeten E-Mails sogenannte Web-Beacons bzw. Tracking-Pixel, die Ein-Pixel-Bilddateien darstellen, die auf unserer Website gespeichert sind. Für die Auswertungen verknüpfen wir die vorstehend genannten Daten und die Web-Beacons mit Ihrer E-Mail-Adresse und einer individuellen ID. Auch im Newsletter enthaltene Links enthalten diese ID.
Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen StreitigkeitenBerechtigtes Interesse (Interesse von Fox ESS an Geltendmachung, Durchsetzung von Ansprüchen oder Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten)
Zwecken der Verhinderung, Aufklärung, Anzeige von Straftaten, z.B. von Betrug, z.B. Kreditkartenmissbrauch, IdentitätstäuschungInteressenabwägung (Interesse von Fox ESS an Strafaufklärung und -verfolgung)
Durchführungen von Unternehmenstransaktionen, die den Verkauf, die Übertragung, die Veräußerung oder die Offenlegung aller oder eines Teils unserer Geschäfte oder Vermögenswerte an ein anderes Unternehmen beinhalten. Wenn ein anderes Unternehmen unser Unternehmen, unser Geschäft oder unsere Vermögenswerte erwirbt, ist dieses Unternehmen im Besitz der von uns gesammelten personenbezogenen Daten und übernimmt die Rechte und Pflichten in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, wie in dieser Mitteilung beschriebenBerechtigtes Interesse (Interesse von Fox ESS, das eigene Geschäft an einen Dritten zu veräußern) oder – soweit dies gesetzlich erforderlich ist – Ihre Einwilligung in die Übermittlung an den Erwerber.
  1. V. Empfänger

Wir können Ihre Daten an unser verbundenes Unternehmen FoxESS Netherlands B.V. in den Niederlanden übermitteln. Innerhalb der Fox ESS Gruppe haben nur Mitarbeiter und Abteilungen mit einem „Need to know“ und nur in dem erforderlichen Umfang Zugriff auf Ihre Daten. Hinsichtlich der Übermittlung Ihrer Daten innerhalb der Fox ESS Gruppe sind wir und die FoxESS Netherlands B.V. jeweils eigenständige Verantwortliche.

Wir können Ihre Daten an Empfänger außerhalb der Fox ESS Gruppe übermitteln, bei denen es sich i.d.R. um Auftragsverarbeiter handelt. Dies schließt folgende Kategorien von Empfängern ein:

  • – Dienstleister für den Betrieb unserer Website (SiteGround Hosting Ltd., 7th floor, 50 Broadway, London SW1H 0DB, England) sowie der Durchführung des Fox ESS Prämienprogramm und Wettbewerbs einschließlich des Versands von Preisen oder den Versand von E-Mailkommunikationen an die Teilnehmer im Allgemeinen (KleinS Marketing & Event GmbH, Grupellostraße 27, 40210 Düsseldorf, Deutschland) oder andere Dienstleister für die Verarbeitung der durch unsere IT-Systeme gespeicherten oder übermittelten Daten (z.B. Hosting- oder Service Provider für Rechenzentrumsleistungen oder unsere Dienstleister für IT-Sicherheit);
  • – Berater und Dienstleister, als eigenständige Verantwortliche oder gemeinsam mit uns für die Verarbeitung Verantwortliche (z.B. Versicherungsunternehmen oder Buchhaltungsdienstleister);
  • – Personen, die Berufsgeheimnisträger oder zur Verschwiegenheit verpflichtet sind, zum Beispiel Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer;
  • – Staatliche Stellen/Behörden, soweit dies zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist;
  • – Empfänger im Zuge etwaiger Umstrukturierungen, Fusionen, Veräußerungen oder sonstiger Übertragungen von Wirtschaftsgütern. Wir stellen dann sicher, dass der Empfänger Ihrer Daten zustimmt, diese in einer Weise zu behandeln, die geltendem Datenschutzrecht entspricht und mit den ursprünglichen Zwecken der Verarbeitung vereinbar ist. Wir stellen die Vertraulichkeit Ihrer Daten weiterhin sicher und informieren Betroffene über die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen.

Soweit wir Drittanbieter (einschließlich Auftragsverarbeiter) beauftragen, unterliegen diese Empfänger vertraglichen Verpflichtungen (z. B. im Rahmen einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung). Diese Auftragsverarbeiter verarbeiten Ihre Daten nur gemäß unseren vorherigen schriftlichen Weisungen verarbeiten und müssen Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer Daten ergreifen.

  1. VI. Übermittlungen von Daten außerhalb der EU/des EWR

Unsere Website hosten wir über Server in England, sodass es im Zusammenhang mit Ihrem Besuch auf der Website und insbesondere Ihrer Teilnahme am Fox ESS Prämienprogramm und Fotowettbewerb zu Übermittlungen Ihrer Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union (EU) und/oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) („Drittländer“) kommt. Eine Übermittlung Ihrer Daten an ein Drittland darf vorgenommen werden, wenn die Europäische Kommission beschlossen hat, dass das betreffende Drittland (hier: England) ein angemessenes Schutzniveau bietet. Einen ebensolchen Angemessenheitsbeschluss für das Vereinigte Königreich hat die Europäische Kommission erlassen, wodurch England als sicheres Drittland gilt. Einer besonderen (behördlichen) Genehmigung für diese Übermittlungen bedarf es nicht.

Im Übrigen beabsichtigen wir nicht, Ihre Daten an andere Unternehmen innerhalb der Fox ESS Gruppe oder an sonstige Dritte in Drittländern zu übermitteln.

  1. VII. Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten anzugeben?

Grundsätzlich sind Sie nicht verpflichtet, uns Ihre Daten mitzuteilen. Wenn Sie dies jedoch nicht tun, können Sie nicht am Fox ESS Prämienprogramm und Fotowettbewerb teilnehmen. Zudem können wir Ihnen im ggf. unser Angebot auf der Website nur eingeschränkt zur Verfügung stellen oder Ihre Anfragen nicht beantworten. Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten zur Erfüllung eines Vertrages zwischen Ihnen und uns erforderlich ist, und Sie die erforderlichen Informationen nicht bereitstellen, können wir unsere vertragsgegenständlichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber ggf. nicht erfüllen.

  1. VII. Ihre Betroffenenrechte

Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre Daten, soweit die jeweiligen rechtlichen Anforderungen erfüllt sind:

  • – Recht auf Auskunft und Recht auf Erhalt einer Kopie Ihrer Daten, Art. 15 DSGVO
  • – Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO
  • – Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), Art. 17 DSGVO
  • – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
  • – Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
  • Recht auf Widerspruch, Art. 21 DSGVO: Ihnen steht ein allgemeines Widerspruchsrecht zu, wenn wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten. Dieses Widerspruchsrecht besteht nur aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Das bedeutet, dass Sie Ihren Widerspruch grundsätzlich begründen müssen und die Gründe für den Widerspruch dürfen sich dabei nicht aus der Verarbeitungssituation als solcher ergeben, sondern müssen gerade in Ihrer Person begründet sein. Ihr Widerspruch führt zu einer Interessenabwägung. Können wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweisen, die Ihren Interessen überwiegen, oder dient die Verarbeitung nicht der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen von uns, dürfen wir als Folge Ihres Widerspruchs Ihre Daten zu diesen Zwecken nicht mehr verarbeiten.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Direktmarketingzwecken jederzeit zu widersprechen.

Widerruf der Einwilligung: Sie können uns erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns unter den Ihnen hierin zur Verfügung gestellten Kontaktinformationen kontaktieren.

Beschwerderecht: Im Falle eines (mutmaßlichen) Verstoßes gegen geltende Datenschutzgesetze können Sie eine Beschwerde bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde einreichen.

Wir verwenden keine ausschließlich automatisierten Verfahren, um individuelle Entscheidungen über Sie zu treffen (Art. 22 DSGVO).

Bearbeitungszeit: Wir kommen Ihrem Antrag innerhalb von 30 Tagen nach. Diese Frist kann um weitere zwei Monate verlängert werden, wenn dies unter Berücksichtigung der Komplexität und der Anzahl von Anträgen erforderlich ist. FoxESS unterrichtet Sie innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags über eine Fristverlängerung, zusammen mit den Gründen für die Verzögerung. Ihr etwaiges Widerrufsrecht setzen wir stets unverzüglich im Rahmen unserer gesetzlichen Pflicht um.

  1. IX. Dauer der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie dies für die Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich ist (also in aller Regel bis zur endgültigen Abwicklung des Fox ESS Prämienprogramms und – sofern auf Sie zutreffend – auch so lange über die Beendigung des Fox ESS Prämienprogramms hinaus, wie Sie Mitglied unserer Community bleiben und etwa das Forum oder die „Academy“ auf der Website nutzen).

Von uns eingesetzte Dritte werden Ihre Daten auf deren System so lange speichern, wie es im Zusammenhang mit der Erbringung der Leistungen für uns entsprechend dem jeweiligen Auftrag erforderlich ist. Wir löschen oder anonymisieren Ihre Daten, sobald sie für die in diesen Datenschutzhinweisen beschriebenen Zwecke nicht mehr benötigt werden und wir keine Rechtsgrundlage für die weitere Speicherung haben.

Bitte beachten Sie, dass sich die Speicherdauer darüber hinaus verlängern kann, sofern wir gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten unterliegen (für Deutschland betragen diese bis zu zehn Jahre). Die Speicherdauer kann sich auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen richten (für Deutschland beträgt diese bis zu dreißig Jahre, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt). Unter bestimmten Umständen müssen wir Ihre Daten auch länger speichern, z.B. im Zusammenhang mit einem behördlichen oder gerichtlichen Verfahren.

  1. X. Sicherheit

Wir schützen Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch, Offenlegung, Veränderung, Nichtverfügbarkeit, unberechtigtem Zugriff und Zerstörung und wahren die Vertraulichkeit Ihrer Daten. Dies erfolgt unter anderem durch den Einsatz angemessener technischer und organisatorischer Maßnahmen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen wählen wir unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Natur, des Umfangs, des Kontextes und des Zwecks der Verarbeitung und verbessern sie fortlaufend weiter. Zu den technischen Maßnahmen gehören z. B. die Verwendung von Verschlüsselung (z.B. TSL-Verschlüsselung für Daten in Transit), die Zugang- und Zugriffskontrolle zu unseren Systemen, Überwachung von kritischen IT-Systemressourcen und Systemmeldungen, Gewährleistung der Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme und Dienste.

Zu den organisatorischen Maßnahmen gehören z. B. das Festleggen der Rollen und Verantwortungen, Sicherstellung des korrekten und sicheren Betriebs von Informationsverarbeitungsanlagen, regelmäßige Schulungen und sensibilisieren der Mitarbeiter, als auch Evaluierung und Bewertung der Wirksamkeit der vorher genannten Maßnahmen. Zugriff auf Ihre Daten erhalten ausschließlich Mitarbeiter, Dienstleister oder Unternehmen der FoxEss Gruppe, die diesen Zugriff zur Erfüllung eines Geschäftszwecks oder zur Ausübung ihrer Pflichten benötigen.

  1. XI. Cookies und andere Technologien

Unserer Website enthält Cookies und andere Technologien (zusammen „Cookies“). Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu gestalten. Cookies sind z.B. kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und Daten wie z. B. persönliche Websiteeinstellungen und Anmeldeinformationen enthält.

Wir verwenden die folgenden Kategorien von Cookies:

  • – Notwendige Cookies: Diese Cookies sind für das Funktionieren und die Verwaltung der Website erforderlich und können in unseren Systemen nicht deaktiviert werden. Sie werden in der Regel aufgrund Ihrer Eingaben gesetzt, z. B. wenn Sie Ihre Cookie-Einstellungen festlegen, sich anmelden oder Formulare ausfüllen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er diese Cookies blockiert, aber dann werden einige Teile der Website nicht funktionieren.

Wir verwenden ausschließlich First Party Cookies. Unsere Notwendigen Cookies werden in aller Regel nur für einzelne Online-Sitzungen (Sessions) gespeichert und danach automatisch gelöscht, wenn Sie den Browser schließen.

Das Setzen von Notwendigen Cookies und die Folgeverarbeitung der durch den Notwendigen Cookie erhobenen Daten erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses, Ihnen einen ausdrücklich gewünschten Telemediendienst (unsere Website) zur Verfügung zu stellen und unsere Website nutzerfreundlich und bedarfsgerecht zu optimieren. Andere Cookies, die nicht unter die Kategorie Notwendige Cookies fallen, nutzen wir auf unserer Website derzeit nicht. Wir würden andere Cookies nur verwenden, wenn Sie vorher ausdrücklich und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerruflich eingewilligt haben sollten.

Sie können unsere Website auch ohne Cookies nutzen, indem Sie Ihren Browser entsprechend einstellen. Es kann sein, dass Sie unsere Website dann nicht in vollem Umfang bzw. Sie bestimmte Funktionalitäten nicht nutzen können.

  1. XII. Fragen, Ausübung Ihrer Betroffenenrechte, Beschwerden

Wenn Sie Fragen oder Beschwerden über die Erhebung, Verwendung oder Speicherung Ihrer Daten durch uns haben oder wenn Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Daten ausüben möchten, können Sie sich an welcome@fox-ess.com wenden.

Wir werden jede Beschwerde oder Streitigkeit untersuchen und versuchen stets, entsprechend unseren gesetzlichen Verpflichtungen Abhilfe zu leisten. Sie können sich auch mit einer Beschwerde an eine Datenschutzbehörde wenden. Die für uns zuständige Datenschutzbehörde ist die Datenschutzbehörde des Bundeslandes, in dem wir unseren Unternehmenssitz haben.

Privacy policy EN US

Privacy Policy

This Privacy Notice informs you about how Fox ESS processes your personal data (also “Data”) in connection with your visit to this website in general and your use of individual features on the website, as well as your participation in the Fox ESS Rewards Program and Photo Contest.

In other contexts, other data protection notices apply to you. We will inform you about these separately.

When we talk about “data” in the following, we mean all information that relates to an identified or identifiable living person (i.e. you). Data that has been anonymized in such a way that the data subject cannot be identified or can no longer be identified (anonymous data) is no longer considered personal data.

From time to time, we may need to change or update this Privacy Notice. Therefore, please read this privacy notice at regular intervals.

I. Responsible

for the purposes of this privacy notice is the controller:

Fox ESS Germany GmbH,
Vogelsanger Weg 111,
40470 Düsseldorf, Germany
E-mail: Welcome@fox-ess.com.

II. Content of this data protection notice

We inform you about the following in this privacy notice:

  • what data we process, for example, in the course of your visit to our website and participation in the Fox ESS Rewards Program and Photo Contest;
  • the purposes and legal basis of the processing;
  • to whom we transfer your data;
  • Whether the provision of your data is mandatory and consequences of not providing it;
  • Your data subject rights and how you can exercise them;
  • the duration of the processing;
  • our general security measures; and
  • Cookies and similar technologies.

III. categories of data

We process the following data in the course of your visit to our website:

1. if you participate in the Fox ESS Reward Program and Photo Contest.

We collect and process data when you participate in our Fox ESS rewards program and photo contest. This concerns the following data, as far as provided by you:

  • Photo and video data that depicts your installation of Fox ESS products and may include personally identifiable information (such as the image of a natural person or your voice)
  • Your information in the Fox ESS Rewards Program and Photo Contest Entry Form, if personal, namely:
    – date of installation
    – System size: photovoltaic in “kilowatt peaks”
    – Inverter and/or storage type
    – Serial number of the inverter and/or battery

2. when you access our website

Each time you visit our website, your Internet browser automatically transmits certain information to the server of our website and stores it temporarily in so-called log files.

We use Internet log data to improve the usability, performance, and security of our surveys and other solutions, and for quality assurance purposes.

The following Internet protocol data is automatically transmitted:

  • IP address of your terminal device;
  • Name of the accessed files and content;
  • Date and time and duration of the website visit;
  • Volume of data transferred;
  • Operating system and Internet browser, including installed add-ons and other technologies of the access device;
  • Internet address of the website from which the online offer was accessed (so-called origin or referrer URL); and
  • Name of the service provider that provides access to our website.

In the log files, the above data is stored with the shortened IP address, so that no inference to your IP address is possible.

3. if you provide us with data yourself

We process data that we receive from you when you

  • Fill out contact forms or otherwise communicate with us, whether by email, regular mail, or telephone;
  • create a user account;
  • make use of our products or services on the Website (such as our forum on the Website or our “Academy” on the Website, where you can access lectures and participate in workshops),
  • enter into a contract with us;
  • Request marketing materials;
  • participate in a customer satisfaction survey;
  • give us feedback or contact us.

This concerns the following data, if provided by you:

  • Contact and identification data (title, gender, name, address, date, place, country and name of birth, nationality, telephone numbers, other contact details and email address, job information, employer, postal / billing / delivery address);
  • Financial transaction data (bank account and credit card information, payment information, for products or services purchased from us);
  • Contract data (contract identifier, contract history, contract content);
  • User data (e.g. email, password, username or similar identifier, preferred settings, feedback);
  • Data from the contact form (data provided by you in the form as well as your contact data provided to process your request);

4. marketing and newsletter data

If you consent to receive newsletters or other marketing materials, in addition to the aforementioned data, we will also process

  • Your e-mail address and contact and identification data;
  • Marketing communication data such as your selected preferences for receiving marketing materials and preferred communication channels;
  • the date and time of registration and confirmation;
  • Internet protocol data;
  • Web beacons, tracking pixels and Individual User ID to customize/personalize marketing content to your interests (including frequency of views of marketing emails).

IV. Legal basis and purposes of processing

We process your data on the basis of the following legal grounds:

  • Consent: You have given your consent to the processing of data concerning you for one or more specific purposes (Art. 6 para. 1 lit. a DSGVO);
  • Fulfillment of contract and implementation of pre-contractual measures: The processing is necessary for the performance of a contract with you, or for the performance of pre-contractual measures, which are carried out at your request (Art. 6 para. 1 lit. b DSGVO);
  • Legal obligation: Processing is necessary for compliance with a legal obligation to which we are subject (Art. 6 para. 1 lit. c DSGVO);
  • Legitimate interest: Processing is necessary to protect the legitimate interests of Fox ESS or a third party, unless such interests are overridden by your interests or fundamental rights and freedoms which require the protection of your data (Article 6(1)(f) DSGVO).

In the following, we inform you in detail about the processing purposes and the associated legal basis:

PurposeLegal basis
Your acceptance as a participant in the FoxESS Rewards Program and Photo Contest and for its implementation and processing.fulfillment of the contract and, in addition – if you have given us your consent
Providing our website and its individual functions to the general public and for the purpose of contacting customers and interested partiesContract performance or legitimate interest (Fox ESS’s interest in providing a functional website).
Collection of statistical information about the use of our website (so-called web analysis)Consent or legitimate interest (interest of Fox ESS to receive information about the use of our website, e.g. to improve our website).
Investigating malfunctions and ensuring system security, including detecting and tracking unauthorized access attempts and accesses to our web serversFulfillment of legal obligations for data security; legitimate interest (interest of Fox ESS in system security, in particular troubleshooting and elimination of unauthorized access).
Communicating with you as a business partner (e.g., regarding Fox ESS products and services, policies and terms and conditions, feedback, and other inquiries).Contract fulfillment and implementation of pre-contractual measures, legitimate interest (interest of Fox ESS to process your feedback and other requests).
Provision and manage your user accountsContract performance if they participate in the Fox ESS Rewards Program and Photo Contest or our legitimate interest (Fox ESS’s interest in offering you a user account).
Personalized email advertisingConsent or, in the case of existing customer advertising, our legitimate interest (interest of Fox ESS in existing customer advertising pursuant to Section 7 (3) UWG) Note: We process marketing and newsletter data in order to evaluate your user behavior and to individualize the marketing content for you. For this evaluation, the emails sent contain so-called web beacons or tracking pixels, which are single-pixel image files stored on our website. For the evaluations, we link the aforementioned data and the web beacons with your e-mail address and an individual ID. Links contained in the newsletter also contain this ID.
Assertion of legal claims and defense in legal disputesLegitimate interest (Fox ESS’s interest in asserting, enforcing claims or defending legal disputes).
Purposes of prevention, detection, reporting of crimes, e.g. fraud, e.g. credit card misuse, identity deception.Weighing of interests (Fox ESS’ interest in criminal investigation and prosecution).
Conducting corporate transactions that involve the sale, transfer, disposition or disclosure of all or a portion of our business or assets to another company. If another company acquires our company, business or assets, that company will own the personal information we collect and will assume the rights and obligations with respect to your personal information as described in this noticeLegitimate interest (Fox ESS’s interest in selling its own business to a third party) or, to the extent required by law, your consent to the transfer to the acquirer.

V. Receiver

We may transfer your data to our affiliated company FoxESS Netherlands B.V. in the Netherlands. Within the Fox ESS Group, only employees and departments with a “need to know” will have access to your data and only to the extent necessary. With respect to the transfer of your data within the Fox ESS Group, we and FoxESS Netherlands B.V. are each independent data controllers.

We may transfer your data to recipients outside the Fox ESS Group who are usually processors. This includes the following categories of recipients:

  • service providers for the operation of our website (SiteGround Hosting Ltd., 7th floor, 50 Broadway, London SW1H 0DB, England) and the operation of the Fox ESS rewards program and contest, including the sending of prizes or the sending of email communications to participants in general (KleinS Marketing & Event GmbH, Grupellostraße 27, 40210 Düsseldorf, Germany) or other service providers for the processing of data stored or transmitted by our IT systems (e.g., hosting or service providers for data center services or our IT security service providers);
  • Consultants and service providers, as independent controllers or joint controllers with us (e.g. insurance companies or accounting service providers);
  • Persons who are bound to professional secrecy or confidentiality, for example lawyers, tax consultants and auditors;
  • Government agencies/authorities, insofar as this is necessary to fulfill a legal obligation;
  • recipients in the course of any restructuring, merger, sale or other transfer of assets. We will then ensure that the recipient of your data agrees to handle it in a manner that complies with applicable data protection law and is compatible with the original purposes of the processing. We continue to ensure the confidentiality of your data and inform data subjects about the transfer to another controller.

To the extent that we engage third-party providers (including processors), these recipients are subject to contractual obligations (e.g., under a contract processing agreement). These processors will only process your data in accordance with our prior written instructions and must take measures to protect the confidentiality and security of your data.

VI. transfers of data outside the EU/EEA

We host our website on servers in England, so there may be transfers of your data to recipients outside the European Union (EU) and/or the European Economic Area (EEA) (“Third Countries”) in connection with your visit to the website and, in particular, your participation in the Fox ESS Rewards Program and Photo Contest. A transfer of your data to a Third Country may be made if the European Commission has determined that the Third Country in question (in this case, England) provides an adequate level of protection. The European Commission has issued such an adequacy decision for the United Kingdom, which means that England is considered a safe third country. No special (official) authorization is required for these transfers.

Otherwise, we do not intend to transfer your data to other companies within the Fox ESS Group or to other third parties in third countries.

VII Are you obliged to provide your data?

In principle, you are not obliged to provide us with your data. However, if you do not do so, you will not be able to participate in the Fox ESS Rewards Program and Photo Contest. In addition, we may only be able to provide you with limited information on our website or not be able to answer your inquiries. If the processing of your data is necessary for the performance of a contract between you and us, and you do not provide the required information, we may not be able to fulfill our contractual obligations to you.

VII. Your data subject rights

You have the following rights with respect to your data, provided that the respective legal requirements are met:

  • Right of access and right to receive a copy of your data, Art. 15 DSGVO
  • Right to rectification, Art. 16 DSGVO
  • Right to erasure (“right to be forgotten”), Art. 17 GDPR
  • Right to restriction of processing, Art. 18 DSGVO
  • Right to data portability, Art. 20 DSGVO
  • Right to object, Art. 21 DSGVO: You have a general right to object if we process your data on the basis of our legitimate interest. This right to object only exists for reasons arising from your particular situation. This means that you must always give reasons for your objection, and the reasons for the objection must not result from the processing situation as such, but must be justified in your person. Your objection leads to a weighing of interests. If we cannot demonstrate compelling reasons worthy of protection that outweigh your interests, or if the processing does not serve the assertion, exercise or defense of legal claims by us, we may no longer process your data for these purposes as a result of your objection.

In addition, you have the right to object to the processing of your personal data for direct marketing purposes at any time.

Revocation of consent: You may revoke any consent you have given us at any time with future effect by contacting us at the contact information provided to you herein.

Right of appeal: In the event of a (suspected) breach of applicable data protection laws, you may lodge a complaint with the data protection supervisory authority.

We do not use exclusively automated processes to make individual decisions about you (Art. 22 DSGVO).

Processing time: We will comply with your request within 30 days. This deadline may be extended by another two months if necessary, taking into account the complexity and number of requests. FoxESS will notify you of any extension of time, together with the reasons for the delay, within one month of receipt of the request. We will always implement your possible right of withdrawal without delay within the scope of our legal obligation.

IX. Duration of the processing

We will process your data only for as long as is necessary to achieve the purposes set out above (i.e., generally until the final settlement of the Fox ESS Rewards Program and – if applicable to you – also for as long beyond the termination of the Fox ESS Rewards Program as you remain a member of our community and use, for example, the forum or the “Academy” on the website).

Third parties engaged by us will store your data on their systems for as long as is necessary in connection with the provision of services for us in accordance with the respective order. We will delete or anonymize your data as soon as it is no longer required for the purposes described in this data protection notice and we have no legal basis for further storage.

Please note that the storage period may be extended beyond this if we are subject to statutory retention and documentation obligations (for Germany, these are up to ten years). The storage period may also depend on the statutory limitation periods (for Germany, this is up to thirty years, with the regular limitation period being three years). In certain circumstances, we may also need to store your data for longer, e.g. in connection with official or legal proceedings.

X. Security

We protect your data against loss, misuse, disclosure, alteration, unavailability, unauthorized access and destruction and maintain the confidentiality of your data. This is done, among other things, through the use of appropriate technical and organizational measures. We choose our security measures taking into account the state of the art, the implementation costs and the nature, scope, context and purpose of the processing and continuously improve them. Technical measures include, for example, the use of encryption (e.g. TSL encryption for data in transit), access control to our systems, monitoring of critical IT system resources and system messages, ensuring the availability and resilience of systems and services.

Organizational measures include, for example, defining roles and responsibilities, ensuring the correct and secure operation of information processing equipment, regular training and awareness-raising of employees, as well as evaluating and assessing the effectiveness of the aforementioned measures. Access to your data will only be granted to employees, service providers or companies of the FoxEss Group who need such access to fulfill a business purpose or to perform their duties.

XI. Cookies and other technologies

Our website contains cookies and other technologies (together “cookies”). Cookies are used to make our website more user-friendly, effective and secure. Cookies are, for example, small text files that are stored on your terminal device and contain data such as personal website settings and login information.

We use the following categories of cookies:

  • Necessary cookies: These cookies are necessary for the functioning and administration of the website and cannot be disabled in our systems. They are usually set based on your input, such as when you set your cookie preferences, log in, or fill out forms. You can set your browser to block these cookies, but then some parts of the website will not work.

We only use first party cookies. Our Necessary Cookies are generally only stored for individual online sessions and are then automatically deleted when you close the browser.

The setting of Necessary Cookies and the subsequent processing of the data collected by the Necessary Cookie is based on our legitimate interest in providing you with an expressly requested telemedia service (our website) and in optimizing our website in a user-friendly and needs-oriented manner. We do not currently use other cookies on our website that do not fall under the category of Necessary Cookies. We would only use other cookies if you have previously given your explicit and revocable consent at any time with effect for the future.

You can also use our website without cookies by setting your browser accordingly. You may then not be able to use our website to its full extent or you may not be able to use certain functionalities.

XII. Questions, exercise of your data subject rights, complaints

If you have any questions or complaints about our collection, use or retention of your data, or if you wish to exercise your rights in relation to your data, you may contact us at welcome@fox-ess.com.

We will investigate any complaint or dispute and will always seek to remedy it in accordance with our legal obligations. You may also contact a data protection authority with a complaint. The data protection authority responsible for us is the data protection authority of the federal state in which we have our registered office.

Conditions of participation DE DE

Teilnahmebedingungen

Das Fox ESS-Prämienprogramm (das “Programm“) wird von der Fox ESS Germany GmbH mit Sitz in Düsseldorf (“Fox ESS“, “wir“, “uns“, “unser“, je nachdem) veranstaltet und unterliegt ausschließlich diesen Teilnahmebedingungen (“Bedingungen“), die der Teilnehmer durch die Teilnahme am Programm anerkennt. Das Programm inklusive Fotowettbewerb richtet sich an Unternehmen, die sich auf die Installation von Photovoltaikanlagen und Energiespeichersystemen spezialisiert haben, sowie an Unternehmen, die als Bauträger oder im Bereich der Energieversorgung tätig sind.

1. TEILNAHMBERECHTIGUNG

1.1.    Teilnahmeberechtigt sind Unternehmen (Kapital- und Personengesellschaften sowie Kaufleute) mit Sitz in Deutschland (“Teilnehmer“) zu den in dieser Ziffer 1 und Ziffer 2 genannten Bedingungen. Einzelne Mitarbeiter der Unternehmen sind nicht teilnahmeberechtigt.

1.2.    Ausschließlich das Unternehmen, das die Rechnung an den Endkunden ausstellt, ist zur Teilnahme berechtigt. Etwaige Unterauftragnehmer sind nicht teilnahmeberechtigt.

1.3.    Fox ESS, seine verbundenen Unternehmen und andere Unternehmen, die in die Umsetzung dieses Programms eingebunden sind (z.B. entsprechende Dienstleister von Fox ESS), sind nicht teilnahmeberechtigt.

2. BEDINGUNGEN FÜR DIE TEILNAHME

2.1.    Die Teilnahme am Gewinnspiel unterliegt diesen Bedingungen.

2.2.    Alle Teilnehmer müssen der Fox ESS-Community beitreten, indem sie sich auf der Community-Website registrieren (https://community.fox-ess.com/) und das Teilnahmeformular unter dem Namen des Unternehmens einreichen, nicht als Einzelperson. Außerdem müssen alle Teilnehmer im Fox ESS-Überwachungssystem (www.foxesscloud.com) für das eingereichte System (Wechselrichter und/oder Batterien) registriert sein.

2.3.    Die für die Installation verwendeten Fox ESS-Produkte müssen mit dem Internet verbunden und ebenfalls online auf www.foxesscloud.com registriert sein.

2.4.    Für die Teilnahme ist es zudem erforderlich, dass alle Pflichtangaben vollständig und wahrheitsgemäß ausgefüllt werden.

2.5.    Jeder Teilnehmer darf sich nur einmal registrieren. Die Teilnehmer können jedoch mehrere Beiträge einreichen, wenn und soweit diese Beiträge unterschiedliche Installationen, d.h. Einbauten beim Endkunden, betreffen.

2.6.    Die Teilnahme an diesem Programm ist kostenlos. Gegebenenfalls fallen Gebühren für die erforderliche Internetverbindung an. Diese Gebühren trägt der Teilnehmer.

3. WETTBEWERBSZEITRAUM

Die Beiträge für den im Prämienprogramm enthaltenen Fotowettbewerb können zwischen dem 15. März 2023 um 09:00 Uhr und dem 15. März 2024 um 23:59 Uhr eingereicht werden (“Wettbewerbszeitraum”).

4. TEILNAHME

4.1.    Um an dem Fotowettbewerb teilzunehmen, müssen die Teilnehmer innerhalb des Wettbewerbszeitraums die Wettbewerbsseite [https://community.fox-ess.com/] besuchen, das Formular ausfüllen und:

  • mindestens ein (1) Foto der Installation von Fox ESS-Produkten (inkl. Scan oder Foto der Seriennummer), die im Jahr 2023/2024 vorgenommen wurden, hochladen (“Beitrag“), welche das Folgende abbilden können:
  • ein Foto des installierten Systems einschließlich der Kabel und/oder
  • ein Foto der verbauten FoxESS-Produkte und
  • ein Foto mit einer Gesamtansicht der Photovoltaikanlage auf dem Dach

Die eingereichten Fotos dürfen keine Personen abbilden.

  • den Fragebogen mit den untenstehenden Informationen ausfüllen:

4.2.    Teilnehmer können bis zu 10 Fotos oder ein zusätzliches Video pro Beitrag einreichen.

4.3.    Jeder Teilnehmer kann mehrere Beiträge einreichen, wenn und soweit diese Beiträge unterschiedliche Installationen, d.h. Einbauten beim Endkunden, betreffen. Jeder Teilnehmer wird bei der Auslobung des Preises jedoch nur einmal mit dem bestbewerteten Beitrag berücksichtigt und kann entsprechend maximal einen Preis gewinnen.

4.4.    Außerdem müssen alle Beiträge die folgenden Kriterien erfüllen:

  • Die Einsendungen müssen im Original vorliegen und von den Teilnehmern während der Installation von Fox ESS-Produkten im Jahr 2023/2024 aufgenommen werden.
  • Die Einsendungen müssen Bilder enthalten, auf denen der normale Betrieb des Systems deutlich zu erkennen ist (die Anzeige leuchtet grün), sowie ein Scan/Foto des QR Codes mit der Seriennummer des Wechselrichters und der Batterie.

4.5.    Alle Einsendungen müssen über das Formular auf der Programmseite während des oben beschriebenen Wettbewerbszeitraums eingereicht werden. Beiträge, die außerhalb des Wettbewerbszeitraums eingehen, werden bei der Preisvergabe für den Fotowettbewerb nicht berücksichtigt, können aber weiterhim am Prämienprogramm teilnehmen.

4.6.    Fox ESS übernimmt keine Verantwortung für Einsendungen, die unvollständig oder beschädigt sind oder aus irgendeinem Grund nicht bis zum Ende des Wettbewerbszeitraums bei Fox ESS eingehen (einschließlich aufgrund von Problemen mit Netzwerken oder Computer-Online-Systemen, Servern oder Providern, Computern oder Software, Fehlern beim Empfang von Beiträgen aufgrund von technischen Problemen oder Verkehrsstaus im Internet, auf Telefonleitungen oder auf einer Website oder einer Kombination dieser Faktoren), es sei denn, Fox ESS hat einen der vorgenannten Umstände schuldhaft herbeigeführt.

4.7.    Unvollständige, ungültige oder unangemessene Beiträge entsprechend Ziffer 5 oder Beiträge, die nach dem Ablauf des Wettbewerbszeitraums eingehen, werden bei der Auslobung des Preises nicht berücksichtigt und entsprechend nicht prämiert.

5. AUSSCHLUSS VON DER TEILNAHME

5.1.    Die Beiträge dürfen keine Inhalte enthalten, die:

  • eine Kopie eines anderen oder von Teilen eines anderen Beitrags darstellen;
  • den Namen oder den guten Ruf von Fox ESS oder eines Markenpartners negativ beeinflussen können;
  • Fox ESS oder seine Produkte und/oder andere Personen, Unternehmen oder Produkte verleumden, falsch darstellen oder verunglimpfende Äußerungen über sie enthalten.
  • Marken, Logos oder Handelsaufmachungen (z. B. markante Verpackungen) Dritter enthalten;
  • urheberrechtlich geschütztes Material Dritter enthalten (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Musik, Gedichte, Texte, Fotos, Skulpturen, Gemälde und andere Kunstwerke oder Bilder).
  • Werbung für andere Marken oder Produkte als die von Fox ESS enthalten.
  • Namen, Abbildungen oder andere Angaben zur Identifizierung von Personen enthalten, die nicht schriftlich zugestimmt haben, in dem Beitrag zu erscheinen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Prominente und/oder andere lebende oder verstorbene öffentliche oder private Persönlichkeiten.
  • eine politische Agenda offenbaren und verfolgen.
  • obszön, beleidigend, diffamierend, ethisch anstößig, gewaltverherrlichend, pornografisch, belästigend, für Minderjährige ungeeignet, rassistisch, volksverhetzend, ausländerfeindlich, rechtsradikal und/oder als sonst verwerflich sind.

5.2.    Es ist nicht erlaubt, sich automatischer Hilfmittel zu bedienen oder sich anderweitig durch Manipulation einen Vorteil zu verschaffen.

5.3.    Fox ESS behält sich das Recht vor, dieses Gewinnspiel zu annullieren, zu beenden, zu modifizieren, zu verlängern oder auszusetzen. Falls Viren, Bugs, nicht autorisierte menschliche Eingriffe, Betrug oder andere Ursachen, die außerhalb der Kontrolle von Fox ESS liegen, die Veranstaltung, die Sicherheit, die Fairness oder die ordnungsgemäße Durchführung des Gewinnspiels wesentlich beeinträchtigen oder beeinflussen. In einem solchen Fall wählt Fox ESS die Gewinner aus allen berechtigten Beiträgen aus, die vor und/oder nach (falls zutreffend) der von Fox ESS getroffenen Maßnahme eingegangen sind. Fox ESS wird dieses Recht mit angemessener Sorgfalt und unter Berücksichtigung der Interessen aller Teilnehmer ausüben.

6. RECHTE AN BEITRÄGEN

6.1.    Mit der Teilnahme an dem Programm und dem Gewinnspiel überträgt der Teilnehmer Fox ESS eine nicht-exklusive, weltweite, unbefristete und unwiderrufliche Lizenz zur Nutzung des Beitrages im Zusammenhang mit dem Programm, einschließlich aller Marketingmaßnahmen im Anschluss an den Fotowettbewerb, ohne weitere Vergütung. Die Lizenz umfasst insbesondere – vorbehaltlich der geltenden Datenschutzgesetze – das Recht zur Vervielfältigung (mit allen bekannten Mitteln, einschließlich digitaler Kopien), das Recht zur Verbreitung (in Print- oder digitalen Medien), das Recht zur Ausstellung und zur öffentlichen Wiedergabe und Zugänglichmachung (einschließlich des Rechts, den Beitrag über das Internet, insbesondere Social Media, verfügbar zu machen), das Recht zur Ausstrahlung (einschließlich Weiterübertragungen) sowie unbekannte Arten der Nutzung.

6.2.    Mit der Teilnahme erklärt sich der Teilnehmer damit einverstanden, dass Fox ESS und seine Beauftragten seinen Namen, sein Foto und/oder sein Konterfei, seine Äußerungen und andere persönlich identifizierbare Informationen in jeglicher Werbung und/oder Promotion in allen Medien, die jetzt oder in Zukunft entwickelt werden, weltweit und unbefristet ohne weitere Entschädigung, Benachrichtigung oder Erlaubnis verwenden dürfen, es sei denn, dies ist verboten. In dem Maße, in dem das Vorstehende personenbezogene Daten enthält, unterliegt die Verwendung dieser personenbezogenen Daten durch Fox ESS den geltenden Datenschutzgesetzen.

6.3.    Mit der Teilnahme garantiert der Teilnehmer Folgendes in Bezug auf seinen Beitrag: (a) der Teilnehmer ist der alleinige und ausschließliche Eigentümer des Beitrags; (b) der Beitrag ist die eigene Schöpfung des Teilnehmers; (c) der Beitrag verletzt keine Rechte (einschließlich der Rechte am geistigen Eigentum) Dritter; (d) jeder Dritte, dessen Person oder Eigentum in dem Beitrag erscheint, hat dem Teilnehmer eine entsprechende schriftliche Zustimmung erteilt (die Fox ESS auf Anfrage zur Verfügung gestellt wird), dass diese Person oder dieses Eigentum gefilmt und wie hierin verwendet werden darf; und (e) der Teilnehmer ist berechtigt, die Rechte an den Beiträgen zu übertragen.

7. PREISE FOTOWETTBEWERB

7.1.    Die Gesamtsieger erhalten die folgenden Preise:

          Preis für den ersten Gewinner:                            1 Tesla Model 3 White

          Preis für die zwei (2) zweiten Gewinner:            Je 1 Smart EQ fortwo

Preis für die drei (3) dritten Gewinner:                Je 1 Reisegutschein im Wert von jeweils 5.000 EUR

7.2.    Jeder Teilnehmer wird bei der Preisvergabe nur einmal berücksichtigt, unabhängig von der Anzahl der tatsächlich eingereichten Beiträge. Es zählt nur der jeweils bestbewertete Beitrag jedes Teilnehmers.

7.3.    Die Preise werden “wie sie sind” vergeben, ohne jegliche Garantie, weder ausdrücklich noch implizit. Für den Fall, dass der ausgelobte Preis aufgrund von Umständen, die außerhalb der Kontrolle von Fox ESS liegen, nicht verfügbar ist, behält sich Fox ESS das Recht vor, einen alternativen Preis von gleichem oder höherem Wert anzubieten. Alle Kosten und Ausgaben im Zusammenhang mit der Annahme und Verwendung des Preises sind vom jeweiligen Gewinner zu tragen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf alle anfallenden Steuern (einschließlich Einkommenssteuern)[1] .

7.4.    Der Gewinnanspruch ist nicht auf Dritte übertragbar. Die Preise werden in keinem Fall in bar ausgezahlt.

7.5     Soweit es sich bei dem Preis um ein Fahrzeug handelt, ist keine Versicherung im Preis inbegriffen. Es liegt in der Verantwortung des Gewinners, sicherzustellen, dass das Fahrzeug ausreichend versichert ist, bevor es auf öffentlichen Straßen benutzt wird.

8. AUSWAHL DER GEWINNER

8.1.    Alle Einsendungen werden von einer von Fox ESS ausgewählten Jury (“Jury“) beurteilt, die über die erforderlichen Kenntnisse und Erfahrungen verfügt, um die Kriterien der Jury (wie unten definiert) anzuwenden.

8.2     Die Jury bewertet die Beiträge nach den folgenden Kriterien:

Einhaltung der Fox ESS-InstallationsrichtlinienInwieweit werden bei der Installation die Fox ESS-Richtlinien für Abstände und Umgebungsfaktoren wie z. B. der Installationsort eingehalten?
Grad der InnovationWie innovativ ist die Anlage (Sektorkopplung, Pachtprojekte, Gemeinschaftssolaranlagen, intelligente Netze)?
Wie ist die architektonische Gestaltung (Gebäude und Integration der PV-Anlage)?
Grad der SchwierigkeitWie viele Fox ESS-Produkte wurden verwendet und in das System integriert? Wie wurden sie integriert?
Hierbei wird insbesondere berücksichtig, ob die Installation mehrere Maschinen in einer Anlage umfasst (z.B. H3 + T, oder 10pc von H3 parallel – besonders für Wohngebäude und kleine Gewerbebetriebe wichtig) und/oder größer ist.
Visuelle AttraktivitätSieht die Installation gut aus? Hier bei werden insbesondere Kabelmanagement, Befestigung der Komponenten usw. berücksichtigt.

8.3.    Sollten mehrere Beiträge auf Basis der unter Ziffer 8.3. genannten Kriterien als gleichwertig bewertet werden, so entscheidet das Los über den Gewinn.

8.4.    Die Jury wird die Gewinner nach Ende des Wettbewerbszeitraums bis zum 31. März 2024 auswählen.

9. INFORMATION DES GEWINNERS UND PREISVERLEIHUNG

9.1.    Nach dem 31. März 2024 werden die ausgewählten Gewinner des Fotowettbewerbs per E-Mail über den Gewinn benachrichtigt. Sollte sich die Auswahl der Gewinner aufgrund eines technischen Defekts oder aus anderen Gründen verzögern, wird Fox ESS die Gewinner über ihren Gewinn informieren, sobald dies möglich ist.

9.2.    Fox ESS behält sich das Recht vor, den Firmennamen der Gewinner und die Information, welchen Preis der Gewinner gewonnen hat, zu veröffentlichen. Sollte der jeweilige Gewinner nicht wünschen, dass sein Firmenname und die Tatsache, dass er gewonnen hat, veröffentlicht werden, so hat er dies Fox ESS nach Benachrichtigung über den Gewinn im Rahmen der Bestätigung der Annahme des Gewinns gemäß Ziffer 9.3 mitzuteilen.

9.3.    Die ausgewählten und benachrichtigten Gewinner müssen die Annahme des Preises innerhalb von 5 (fünf) Kalendertagen, nachdem sie von Fox ESS per E-Mail über den Gewinn benachrichtigt worden sind, bestätigen.

9.4.    Die Preise werden den Gewinnern innerhalb von 30 Tagen nach Benachrichtigung und Annahme des Preises ausgehändigt, es sei denn, die Lieferung verzögert sich aufgrund von Fox ESS nicht beeinflussbarer Umstände (höhere Gewalt), einschließlich, aber nicht beschränkt auf Naturkatastrophen oder Pandemien.

9.5.    Kann Fox ESS den zu benachrichtigenden Gewinner innerhalb von einem (1) Monat nach Beendigung des Wettbewerbs nicht über die im Rahmen der Teilnahme mitgeteilten Kontaktdaten erreichen, der benachrichtigte Gewinner einen Preis ablehnen und/oder ein Preis als unzustellbar zurückgesendet werden, verfällt der Gewinnanspruch des betreffenden Gewinners. In diesem Fall wird ein alternativer Gewinner nach dem auf Basis der Bewertung der Jury ausgewählt wird.

10. PERSÖNLICHE DATEN

Fox ESS verarbeitet die personenbezogenen Daten, die im Rahmen dieses Programms erhoben werden, gemäß der Fox ESS-Datenschutzerklärung

11. HAFTUNG

11.1. Fox ESS haftet – gleich aus welchem Rechtsgrund – im Rahmen der Verschuldenshaftung nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet Fox ESS nur für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit sowie für Schäden aus der Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (d. h. einer Vertragspflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglicht, deren Verletzung die Erreichung des Vertragszwecks gefährdet und auf deren Einhaltung Sie regelmäßig vertrauen dürfen). In diesem Fall ist die Haftung jedoch auf den bei Vertragsschluss typischerweise vorhersehbaren Schaden begrenzt.

11.2. Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten auch bei Pflichtverletzungen durch Personen, deren Verschulden FoxESS nach den gesetzlichen Vorschriften zu vertreten hat.

11.3. Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten nicht, wenn FoxESS einen Mangel arglistig verschwiegen hat oder eine Garantie übernommen hat und für Ansprüche nach dem Produkthaftungsgesetz.

12. ALLGEMEINES

12.1. Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen unwirksam sein oder werden oder sollten diese Bedingungen unvollständig sein, so bleiben die übrigen Bestimmungen dieser Bedingungen in vollem Umfang wirksam und gültig. Die Parteien werden jede unwirksame oder unvollständige Bestimmung dieser Bedingungen durch eine solche durchsetzbare Bestimmung ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweck dieser Bedingungen am nächsten kommt.

12.2. Diese Bedingungen unterliegen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland.


[1] Bitte beachten Sie, dass der Preis zu steuerpflichtigem Einkommen des gewinnenden Unternehmens oder seiner Mitarbeiter führen kann. Bitte konsultieren Sie daher einen Steuerberater bezüglich der steuerlichen Behandlung des Preises in Ihrem individuellen Fall.

Conditions of participation EN US

Conditions of Participation

The Fox ESS Rewards Program (the “Program”) is organized by Fox ESS Germany GmbH,
based in Düsseldorf, Germany (“Fox ESS”, “we”, “us”, “our”, as the case may be) and is
subject exclusively to these Terms and Conditions of Participation (“Terms and
Conditions”), which the participant acknowledges by participating in the Program. The
Program, including the Photo Contest, is directed to companies specializing in the installation
of photovoltaic systems and energy storage systems, as well as to companies engaged in
property development or in the energy supply industry. Apple® is neither a participant nor a
sponsor of this reward program nor the photo competition.

  1. ELIGIBILITY
    1.1 Companies (corporations and partnerships as well as merchants) with their registered
    office in Germany (“Participants”) are eligible to participate under the terms and conditions
    set forth in this Section 1 and Section 2. Individual employees of the companies are not
    eligible to participate.
    1.2 Only the company issuing the invoice to the end customer is eligible to participate. Any
    subcontractors are not eligible to participate.
    1.3 Fox ESS, its affiliates and other companies involved in the implementation of this
    program (e.g., Fox ESS’ respective service providers) are not eligible to participate.
  2. CONDITIONS FOR PARTICIPATION
    2.1 Participation in the competition is subject to these conditions.
    2.2 All participants must join the Fox ESS community by registering on the community
    website (https://community.fox-ess.com/) and submitting the entry form under the company
    name, not as an individual. In addition, all participants must be registered in the Fox ESS
    monitoring system (www.foxesscloud.com) for the system submitted (inverters and/or
    batteries).
    2.3 Fox ESS products used for installation must be connected to the Internet and also
    registered online at www.foxesscloud.com.
    2.4 In order to participate, it is also necessary that all mandatory information is filled in
    completely and truthfully.
    2.5 Each participant may only register once. Participants may, however, submit several entries
    if and to the extent that these entries concern different installations, i.e. installations at the end
    customer.
    2.6 Participation in this program is free of charge. If applicable, fees for the required internet
    connection will be charged. These fees are borne by the participant.
  3. COMPETITION PERIOD
    Entries for the Photo Contest included in the Rewards Program may be submitted between
    9:00 a.m. on March 15, 2023 and 11:59 p.m. on March 15, 2024 (“Contest Period”).
  4. PARTICIPATION
    4.1 To participate in the photo contest, participants must visit the contest page
    [https://community.fox-ess.com/] within the contest period, fill in the form and:
    – Upload at least one (1) photo of Fox ESS product installation (including scan or photo
    of serial number) made in the year 2023/2024 (“Contribution”), which may depict the
    following:
    – a photo of the installed system including the cables and/or
    – a photo of the installed FoxESS products and
    – a photo with a general view of the photovoltaic system on the roof
    The submitted photos must not depict any persons.
    – fill in the questionnaire with the information below:
    4.2 Entrants may submit up to 10 photos or one additional video per entry.
    4.3 Each participant may submit several entries if and to the extent that these entries relate to
    different installations, i.e. installations at the end customer. However, each participant will
    only be considered once for the award of the prize with the best-rated entry and can
    accordingly win a maximum of one prize.
    4.4 In addition, all entries must meet the following criteria:
    – Submissions must be original and recorded by participants during the installation of
    Fox ESS products in 2023/2024.
    – Submissions must include images that clearly show normal operation of the system
    (indicator lights green) and a scan/photo of the QR code with the inverter serial
    number and battery.
    4.5 All entries must be submitted via the form on the program page during the contest period
    described above. Entries received outside the Contest Period will not be considered for the
    Photo Contest Award, but may continue to participate in the Rewards Program.
    4.6 Fox ESS will not be responsible for any Submissions that are incomplete, damaged, or not
    received by Fox ESS by the end of the Contest Period for any reason (including due to
    problems with networks or computer online systems, servers or providers, computers or
    software, failure to receive Submissions due to technical problems or traffic congestion on the
    Internet, telephone lines, or a website, or any combination of these factors), unless Fox ESS is
    at fault for any of the foregoing.
    4.7 Incomplete, invalid or inappropriate entries in accordance with section 5 or entries
    received after the end of the competition period will not be taken into account in the awarding
    of the prize and accordingly will not be awarded a prize.
  5. EXCLUSION FROM PARTICIPATION
    5.1 The contributions may not contain content that:
    – constitute a copy of another or parts of another contribution;
  • may adversely affect the name or reputation of Fox ESS or any brand partner;
  • Defame, misrepresent or contain disparaging statements about Fox ESS or its products
    and/or any other person, company or product.
  • contain third party trademarks, logos or trade dress (e.g. distinctive packaging);
  • contain third-party copyrighted material (including, but not limited to, music, poetry,
    text, photographs, sculptures, paintings, and other artwork or images).
  • Contain advertising for brands or products other than those of Fox ESS.
  • Contain names, likenesses or other identifying information of persons who have not
    consented in writing to appear in the post, including but not limited to celebrities
    and/or other living or deceased public or private figures.
  • Reveal and pursue a political agenda.
  • obscene, offensive, defamatory, ethically objectionable, glorifying violence,
    pornographic, harassing, unsuitable for minors, racist, inciting hatred, xenophobic,
    radical right-wing and/or otherwise objectionable.
    5.2 It is not allowed to use automatic aids or otherwise gain an advantage by manipulation.
    5.3 Fox ESS reserves the right to cancel, terminate, modify, extend or suspend this
    sweepstakes. In the event that viruses, bugs, unauthorized human intervention, fraud or any
    other cause beyond the control of Fox ESS materially interfere with or affect the event,
    security, fairness or proper conduct of the Sweepstakes. In such event, Fox ESS will select the
    winners from all eligible entries received prior to and/or after (if applicable) the action taken
    by Fox ESS. Fox ESS will exercise this right with reasonable care and consideration of the
    interests of all entrants.
  1. RIGHTS TO CONTRIBUTIONS
    6.1 By participating in the Program and the Contest, the participant grants Fox ESS a non-
    exclusive, worldwide, perpetual and irrevocable license to use the entry in connection with the
    Program, including any marketing activities following the Photo Contest, without further
    compensation. The license includes, in particular, subject to applicable data protection laws,
    the right to reproduce (by any known means, including digital copies), the right to distribute
    (in print or digital media), the right to display and make available to the public (including the
    right to make the entry available via the Internet, in particular social media), the right to
    broadcast (including retransmissions), and unknown types of use.
    6.2 By participating, entrant agrees that Fox ESS and its designees may use entrant’s name,
    photograph and/or likeness, statements and other personally identifiable information in any
    advertising and/or promotion in any and all media now or hereafter developed, worldwide and
    indefinitely, without further compensation, notice or permission, except where prohibited. To
    the extent the foregoing contains personally identifiable information, Fox ESS’s use of such
    personally identifiable information is subject to applicable data protection laws.
    6.3. By participating, the Participant warrants the following with respect to its Contribution:
    (a) Participant is the sole and exclusive owner of the Submission; (b) the Submission is
    Participant’s own creation; (c) the Submission does not infringe any rights (including
    intellectual property rights) of any third party; (d) any third party whose person or property
    appears in the Submission has given Participant appropriate written consent (which will be
    provided to Fox ESS upon request) that such person or property may be filmed and used as
    provided herein; and (e) Participant is entitled to assign rights in the Submissions.
  2. PRIZES PHOTO CONTEST
    7.1 The overall winners will receive the following prizes:
              Prize for the first winner: 1 Tesla Model 3 White
              Prize for the two (2) second winners: 1 Smart EQ fortwo each
    Prize for the three (3) third winners: 1 travel voucher worth EUR 5,000 each
    7.2 Each participant will be considered only once in the awarding of prizes, regardless of the
    number of entries actually submitted. Only the best-rated entry of each participant will count.
    7.3 Prizes are awarded “as is” without warranty of any kind, either express or implied. In the
    event that the prize offered is not available due to circumstances beyond Fox ESS’s control,
    Fox ESS reserves the right to offer an alternative prize of equal or greater value. All costs and
    expenses associated with the acceptance and use of the prize are the responsibility of the
    applicable winner, including but not limited to all applicable taxes (including income
    taxes)[1] .
    7.4 The right to win is not transferable to third parties. The prizes will not be paid out in cash
    under any circumstances.
    7.5 Insofar as the prize is a vehicle, no insurance is included in the prize. It is the
    responsibility of the winner to ensure that the vehicle is adequately insured before it is used
    on public roads.
  3. SELECTION OF THE WINNERS
    8.1 All Entries will be judged by a panel of judges selected by Fox ESS (“Judges”) who have
    the requisite knowledge and experience to apply the Judges’ Criteria (as defined below).
    8.2 The jury will evaluate the entries according to the following criteria:
    Compliance with Fox
    ESS installation
    guidelines

To what extent does the installation adhere to Fox ESS guidelines for
spacing and environmental factors such as installation location?

Degree of innovation

How innovative is the installation (sector coupling, leasing projects,
community solar, smart grids)?
What is the architectural design (building and integration of the PV
system)?

Degree of difficulty

How many Fox ESS products were used and integrated into the
system? How were they integrated?
Special consideration is given to whether the installation includes
multiple machines in one system (e.g. H3 + T, or 10pc of H3 in
parallel – especially important for residential and small commercial
installations) and/or is larger.

Visual appeal Does the installation look good? Here, cable management, mounting

of components, etc. in particular are taken into account.

8.3 If several entries are judged to be of equal value on the basis of the criteria mentioned in
section 8.3, the winner will be decided by lot.
8.4 The jury will select the winners after the end of the contest period until March 31, 2024.

  1. WINNER’S INFORMATION AND AWARD CEREMONY
    9.1 After March 31, 2024, the selected winners of the Photo Contest will be notified of their
    prize by email. If the selection of the winners is delayed due to a technical defect or other
    reasons, Fox ESS will notify the winners of their prize as soon as possible.
    9.2 Fox ESS reserves the right to publish the company name of the winners and the
    information which prize the winner has won. If the respective winner does not wish his/her
    company name and the fact that he/she has won to be published, he/she shall notify Fox ESS
    thereof after being notified of the win as part of the confirmation of acceptance of the win
    pursuant to clause 9.3.
    9.3 The selected and notified winners must confirm acceptance of the prize within 5 (five)
    calendar days after being notified of the prize by Fox ESS via email.
    9.4 Prizes will be delivered to winners within 30 days of notification and acceptance of the
    prize, unless delivery is delayed due to circumstances beyond Fox ESS’ control (force
    majeure), including but not limited to natural disasters or pandemics.
    9.5 If Fox ESS is unable to reach the winner to be notified via the contact details provided as
    part of the participation within one (1) month after the end of the competition, the winner
    notified declines a prize and/or a prize is returned as undeliverable, the claim to the prize of
    the winner concerned will be forfeited. In this case, an alternative winner will be selected
    based on the jury’s evaluation.
  2. PERSONAL DATA
    Fox ESS processes personal data collected under this program in accordance with the Fox
    ESS Privacy Policy
  3. LIABILITIES
    11.1 Fox ESS shall be liable – irrespective of the legal grounds – within the scope of fault
    liability only for intent and gross negligence. In case of simple negligence Fox ESS shall only
    be liable for damages resulting from injury to life, body and health as well as for damages
    resulting from the breach of an essential contractual obligation (i.e. a contractual obligation
    the fulfillment of which makes the proper performance of the contract possible in the first
    place, the breach of which endangers the achievement of the purpose of the contract and the
    compliance with which you may regularly rely on). In this case, however, liability shall be
    limited to the damage typically foreseeable at the time of conclusion of the contract.
    11.2 The above limitations of liability shall also apply to breaches of duty by persons for
    whose fault FoxESS is responsible under the statutory provisions.
    11.3 The above limitations of liability shall not apply if FoxESS has fraudulently concealed a
    defect or has assumed a guarantee and for claims under the Product Liability Act.
  4. GENERAL
    12.1 Should any provision of these Terms and Conditions be or become invalid or should
    these Terms and Conditions be incomplete, the remaining provisions of these Terms and
    Conditions shall remain in full force and effect. The parties shall replace any invalid or
    incomplete provision of these Terms and Conditions by such enforceable provision that
    comes closest to the economic purpose of these Terms and Conditions.
    12.2 These terms and conditions shall be governed by the laws of the Federal Republic of
    Germany.

[1] Please note that the prize may result in taxable income for the winning company or its
employees. Therefore, please consult a tax advisor regarding the tax treatment of the prize in
your individual case.